MEMBATASI ISIAN CELLS YANG TELAH DITENTUKAN ( VALIDASI DATA)

Dalam pengisian kolom atau cells di lembar kerja microsoft excel, kadang diperlukan angka atau kata yang telah ditentukan. Jika sebuah lembar kerja yang begitu banyak atau kolom-kolom yang harus diisi bermacam-macam, kadang pengisian angka atau kata yang telah ditentukan, salah entry yang mengakibatkan data tidak seperti yang diinginkan.

Microsoft excel memberi fasilitas pembatasan isian cells sesuai yang kita tentukan. Berikut cara untuk membatasi isian cells yang telah ditentukan.

• Tulis angka-angka atau kalimat sebagai penentu isian cells.
• Blok cells yang ingin kita batasi. (dalam contoh warna kuning)

• Pilih tool data > validation data > pilih validation data.
• Pilih tool setting > kolom di bawah Allow pilih list > kolom di bawah source, klik simbol sebelah kanan kolom > blok lokasi data penentu isian cells. Maka, cells yang berwarna kuning hanya bisa di isi data sesuai data yang telah ditentukan. Jika isian data validasi dirubah, cells berwarna kuning mengikuti data tersebut.

Apabila ingin kolom sebelahnya (warna hijau) hanya dapat diisi oleh kata YA dan TIDAK, ikuti cara di atas tadi.

ARTIKEL TERKAIT

Menentukan / membatasi isian cells yang kita inginkan dalam excel

Menjumlah otomatis sesuai data yang difilter / dikelompokan
Memberi nama atau edit Range pada sebuah cell atau beberapa cells