Dengan cara ini, kita bisa mempermudah dan
mempersingkat data yang dibutuhkan.
Kita sering membutuhkan jumlah angka dari banyak jenis tertentu dengan
cepat dari begitu banyak data dari sebuah file. Angka-angka itu mungkin saja
bisa sampai artusan baris atau ratusan kolom. Ini akan membutuhkan waktu lama, kecermatan
dan kejelian jika kita harus mengelompokkan dulu data perjenis yang akan kita
jumlah dengan biasa seperti Sum ( ∑ ) atau cara manual lainnya. Rumus ini juga
sekaligus menjumlah seluruh data yang ada. Jika kita membutuhkan jumlah data menurut
kelompok tertentu kita tinggal memfilter / mengelompokkan data sesuai yang kita butuhkan. Bila kita memerlukan nilai tertinggi, terendah,
rata-rata, jumlah data kita tinggal mengganti angka fungsi-nya. Ada 11 (sebelas)
angka fungsi yang bisa kita pilih sesuai kebutuhan kita.
Bentuk penulisan
fungsinya adalah : =SUBTOTAL(fungsi_number;ref1:ref2)
Fungsi number :
di isi angka 1 s/d 11 yang merupakan angka fungsi subtotal.
1.
Cermati
contoh berikut ini.
 |
| Contoh data agar jumlahnya berubah sesuai data yang difilter (diseleksi) |
2. Jika
kita menginginkan data sesuai dengan kelompok data sejenis ( dalam contoh, merah,
putih, kuning dan hijau ) maka data tersebut kita filter, dengan cara blok data
dari judul kolom sampai data terakhir, klik
tool DATA, klik Filter
 |
| Memfilter / mengelompokan data |
3. Pilih
jenis data yang akan kita pilih dengan cara klik Select All kemudian centang
jenis data yang kita pilih, ( dalam contoh: kuning ) dan centang juga blanks.
 |
| Klik tanda panah (▼) judul kolom jenis dan pilih (centang) jenis yang akan kita filter dan centang Blanks |
 |
| Hasil jumlah kolom 'banyaknya' dari jenis data 'kuning'. |
Jika memerlukan
ada dua atau tiga jenis data, kita tinggal menambah centang sesuai yang diinginkan.
terimakasih.
ARTIKEL TERKAIT
No comments:
Post a Comment